Fecha: 18 de noviembre de 2024
Por: Sonia Lee Ng, CPA
Muchos negocios pequeños prefieren hacer la contabilidad por cuenta propia, pero a veces, si se hace por personal inadecuado, puede llevar a informes financieros inexactos y/o errores que pueden afectar la toma de decisiones, resultar en la presentación de declaración de impuestos tardíos o incorrectos, conduciendo a penalidades e intereses.
Si usted descubrió que sus libros de contabilidad están descuadrados y no están listos para preparar informers financieros o para preparar sus declaraciones de impuestos, usted puede hacer lo siguiente:
Determinar el livel de trabajo necesario para corregir sus libros de contabilidad.
Obtener todos los registros y evidencias necesarias para preparar la contabilidad.
Reconciliar las cuentas: Banco, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Tarjetas de Crédito, Cuentas Intercompañías o de Partes Relacionadas, etc.
Revisar las políticas de contabilidad y los estimados.
Limpiar las transacciones, cuentas, preparar entradas de jornal para registrar transacciones o corregir errores en las cuentas.
Asegurarse de que todas las transacciones pertenecientes al negocio estén registradas apropiadamente.
Cumplir con las aseveraciones en los Estados Financieros para asegurarse que sus informes son confiables y precisos:
a. Existencia u Ocurrencia - Activos, Pasivos y Balances de Capital existan a una fecha específica. Las transacciones registradas han ocurrido durante el períodoc en específico.
b. Derechos y Obligaciones - La compañía posee o controla el derecho a los activos y pasivos a cierta fecha.
c. Integridad - Las transacciones y cuentas que deben estar presentadas en los estados financieros, están incluidos.
d. Valoración y Asignación - Activos, pasivos, capital, ingresos, y componentes de gastos deben estar incluidos por las cantidades adecuadas en los estados financieros.
e. Presentación y Divulgación - Los componentes de los estados financieros están clasificados, descritos y divulgados adecuadamente.
Preparar los estados financieros: estado de situación, estado de ingresos y gastos, estado de flujo de efectivo que cumpla con las afirmaciones en los estados financieros.
Preparar las presentaciones de cumplimiento ante las autoridades y partes correspondientes.
Si necesita ayuda para limpiar sus libros de contabilidad, puede contactarnos para una consulta.
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